Stresskiller Kanban Board: Der perfekte Kalender-Ersatz

Deadlines zwingen uns bestimmte Prioritäten zu setzen, unsere Produktivität soweit es geht zu steigern und den Fokus nicht zu verlieren. Eigentlich keine schlechte Sache, doch weshalb halten wir uns an bestimmte Deadlines, wie den Jahresabschluss, und andere wiederum nicht?

Kanban Board als Stresskiller

Ein übervoller Kalender mit Team-Meetings, Abgabedaten und persönlichen Erledigungen kann schnell mehr Stress verursachen, als Klarheit zu schaffen. Insbesondere wenn verschiedene Teammitglieder an dem gleichen Projekt arbeiten und die individuelle Priorisierung der anderen Teammitglieder nicht kennen. Die Aussage ‘Mein Kalender ist gepflegt’ hilft hier keinem weiter. Die Lösung baut auf den grundlegenden Werten wie Transparenz und Kommunikation auf. Um diese umzusetzen kann ein Kanban Board helfen.

Swimlanes als Unterstützung für das Kanban Board

Das Kanban Board kommt aus dem japanischen und hilft dabei den Workflow nach Status und Kategorien zu visualisieren. Ein Kanban Board kann einem also dabei helfen, Prozessschritte abzubilden und anhand dieser abzulesen, in welchem Status das jeweilige Projekt sich befindet, welcher Schritt als nächstes kommt und wie fortgeschritten dies ist. Sogenannte Swimlanes helfen dem Team die verschiedenen Dringlichkeitsstufen der Aufgaben abzubilden. So weiß jedes Teammitglied welche Aufgabe im Team an erster Stelle steht und somit als nächstes zu bearbeiten ist. Außerdem kann auch jeder erkennen, wer an welcher Aufgabe momentan arbeitet, wer noch freie Kapazitäten hat und wer Hilfe benötigt.

CubeAcademy lehrt dir die Kanban Board Methode

Du möchtest mehr erfahren und dein eigenes Team Kanban Board erstellen? Dann ruf uns an, oder schreib uns eine Mail, mit unseren Workshops und Schulungen können wir dir alle Tipps und Tricks rund um agiles arbeiten mit der Kanban Methode an die Hand geben.
Komm zu unserer Cube Academy, denn wir sind davon überzeugt, dass das richtige priorisieren von Aufgaben nicht nur wichtig für zufriedene Kunden und Kollegen ist, sondern deine Produktivität, Arbeitszufriedenheit und gesamte Lebensqualität auf ein höheres Level heben kann.

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Originally published at https://blog.fintechcube.com on December 18, 2019.